In procedures bij de RvA kunt u zich laten vertegenwoordigen door wie u maar wilt. Als uw vertegenwoordiger (raadsman) geen advocaat is, moet die vertegenwoordiger een procesvolmacht indienen.
U kunt ook procederen zonder raadsman. Daarom is geprobeerd om arbitrage bij de RvA zo laagdrempelig mogelijk te houden. U zult dan zelf de argumenten moeten aanvoeren om uw gelijk aan te tonen. Daarbij gaat het niet zozeer om het gebruik van de juiste termen: wel moet duidelijk zijn wat u bedoelt.
Meestal hebben partijen afspraken gemaakt die specifiek op hun bouwovereenkomst van toepassing zijn en die afwijken van de algemene regels uit het Burgerlijk Wetboek (BW) en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (Rv). Die voor uw geschil specifieke regels vindt u in uw contractstukken. Meestal bestaan de contractstukken uit: een (koop-/) aannemingsovereenkomst met de daarbij behorende bijlagen, zoals bestek, begroting, tekeningen en algemene voorwaarden.
Als u arbitrage bij de RvA bent overeengekomen, zijn de door de RvA opgestelde regels op uw geschil van toepassing. In het menu "Wet- en regelgeving" links op deze pagina vindt u die regels. De belangrijkste staan in het Arbitragereglement en het Rolreglement. Lees beide stukken tenminste eenmaal helemaal door als u in een procedure betrokken bent.
U kunt een procedure bij de RvA alleen schriftelijk aanhangig maken. Een fax die daarna per post wordt toegezonden wordt geaccepteerd, een e-mail niet. De organisatie van de RvA is nog niet ingericht op de verwerking van elektronisch gegevensverkeer en er is een echte handtekening nodig op processtukken.
Een procedure is aanhangig vanaf de datum van binnenkomst van het inleidend schriftelijk stuk bij de RvA. Wat voor soort stuk dit moet zijn, is afhankelijk van de soort procedure.
De procedures, die gewoonlijk eindigen met een vonnis, worden ingeleid met een verzoekschrift of Memorie van Eis (MvE).
Een plaatsopneming wordt ingeleid met een verzoek tot plaatsopneming.
Een hoger beroep wordt ingeleid met een Memorie van Grieven (MvG).
De procedure tot herstel kan op verschillende manieren worden ingeleid.
De termen die in deze alinea worden gebruikt, worden uitgelegd in het menu “Welke procedure?” en de daaronder geplaatste submenu’s met specifieke informatie over de procedure van uw keus.
In de meeste geschillen die bij de RvA worden aangebracht, kunnen partijen zelf kiezen wie daarover mag oordelen (artikel 3 lid 2 Arbitragereglement RvA). In spoedprocedures kiest de voorzitter de arbiters (artikel 14 lid 3 Arbitragereglement RvA).
De arbiters worden gekozen uit het College van Arbiters van de RvA. In de Ledenlijst leest u welke achtergrond de arbiters hebben. Die lijst is direct te benaderen via de knop bovenaan deze pagina.
De procedure gaat na binnenkomst van het inleidend stuk pas verder als de van de eiser verlangde waarborgsom door de RvA is ontvangen. Wordt deze niet ontvangen, dan kan de voorzitter bij akte de instantie vervallen verklaren (het geschil is dan niet meer aanhangig). Zie verder het menu “Over de kosten” voor informatie over de waarborgsom en de kosten.
Het verloop van de procedure is afhankelijk van de procedure die u kiest. Om u te helpen, zijn de belangrijkste kenmerken van de verschillende procedures uiteengezet in het menu “Welke procedure?”. Lees dit menu voordat u de gedetailleerde informatie over het verloop van de procedure van uw keus leest!
Het menu “Schrijven van processtukken” is verplichte kost als u voor het eerst procedeert. Het gaat over de inhoud van processtukken en de manier waarop u uw standpunt het beste kunt presenteren.
Als er helemaal geen verweer wordt gevoerd tegen een vordering, oordeelt het scheidsgerecht over zijn bevoegdheid en wijst het de vordering toe, tenzij deze onrechtmatig of ongegrond is (art. 1040 lid 3 Rv).
